Belgepro’nun en çok işi, en kısa zamanda, en verimli şekilde yapmaya çalıştığımız günümüzde kurumların iş yapışını kolaylaştıracak bir platform olduğunu vurgulayan E-GÜVEN İş Geliştirme, Kurumsal Satış, Kanal Yönetimi ve Pazarlamadan Sorumlu Direktörü Ayşegül Tüzün şunları ifade etti:

“E-GÜVEN olarak odağımızda bulunan, iş yaparken zamandan ve maliyetlerden tasarruf elde ederek verimliliği artırmak üzere geliştirdiğimiz Belgepro; bir dokümanı kendi içerisinde tasarlayıp üretme, imzalama ve dağıtma imkânı sağlıyor. Kişiler de aldıkları dokümanları kendilerine özel bir defa kullanılabilen şifreler ile güvenilir bir şekilde görüntüleyebiliyor.”

 

 

Çalışan sayısı İK departmanlarına yük olmuyor

Çalışma prensibinde “tasarla-oluştur-imzala-dağıt” gibi dört temel işlem olan Belgepro’nun kurumların ihtiyaçlarına göre pek çok iş sürecinde kullanılabildiğini vurgulayan Tüzün kurumların insan kaynakları departmanlarından örnek verdiği konuşmasında şunları ifade etti:

“İş Kanunu kapsamında kurumların zorunluluklarından biri olan çalışanlara bordro tebliğ etme işi Belgepro ile modern ve güvenilir bir yöntem ile elektronik ortamda yapılabiliyor. Tek bir uygulama üzerinden kurumun çoklu belge işlemlerini tamamlayabilmesini sağlayan Belgepro, özellikle çalışan sayısı fazla ya da çalışanları dağınık lokasyonlarda bulunan kurumlarda insan kaynakları departmanlarının iş yükünü hafifletiyor. IK süreçlerinde hız, güvenlik, kağıt tasarrufu, gizlilik prensiplerini gözeterek tebliğ ve tebellüğ etme, arşivleme ve raporlama kolaylığı gibi birçok kazanım sağlıyor.

 

Belgepro, benzer şekilde yaygın bayi ya da servis ağı olan kurumların bu noktalarla iletişiminde kullanılabildiği gibi mevcut işleyişlerini bir ERP uygulaması üzerinden yürüten kurumların sistemlerine de entegre edilebiliyor. Çok yakın bir tarihte ise Belgepro ile elektronik imzanın yanı sıra mobil imza da sisteme dahil edilecek, KEP süreçlerinin entegrasyonları tamamlanmış olacak. Böylelikle E-GÜVEN olarak kullanıcılara uçtan uca çözüm sunacağız.”

 

 

Tüzün, Belgepro’nun en büyük avantajlarından birisinin de çoklu kullanıcıyı ve çoklu iş akışını aynı anda desteklemesi olduğuna değinerek; “Kurumlar Belgepro’yu kullanmaya başladıktan sonra her iş ya da süreç için farklı yetkiler tanımlayabiliyor. Üstelik yetkililerin birbirlerinin süreçlerini görmesine izin vermeden örneğin hem IK departmanın hem de bayi yönetim ekibinin aynı platform üzerinden iş yapabilmesine olanak sağlıyor” dedi.